Gestion commerciale / CRM Wilog
Ventes, achats, clients, stock, trésorerie et comptabilité réunis dans un seul logiciel. L'IA y est intégrée là où elle vous fait vraiment gagner du temps : les documents à saisir, les chiffres à rapprocher, les décisions à ne pas laisser passer.
COMMERCIAL
PRODUITS ET STOCK
FINANCE
ORGANISATION
L'écran d'accueil du logiciel. Les modules marqués de ce symbole intègrent l'IA. Les chiffres affichés sont fictifs.
Dès l'ouverture, ce qui demande votre attention
L'accueil ne commence pas par des menus, mais par ce qui est en retard ou à traiter : devis dépassés, factures clients échues, commandes à préparer, factures fournisseurs à régler, produits sous le seuil de stock.
Chaque tuile ouvre directement la liste concernée. En un coup d'œil, vous savez où en est l'entreprise et par quoi commencer.
ALIAT classe ce qui est à traiter par ordre d'importance, selon le montant, l'ancienneté et les habitudes de chaque client, et prépare l'action.
Sur les 5 factures échues, commencez par Garnier : 6 200 €, 34 jours de retard, alors qu'il paie d'habitude à l'heure. Relance prête à envoyer.
Les modules, un par un
Quatre familles de modules couvrent toute l'activité. Ceux qui intègrent l'IA sont signalés, avec ce qu'elle fait pour vous.
Commercial
Tout le cycle commercial, du premier contact au règlement.
Ventes
Devis, commandes, livraisons, factures et avoirs, règlements et relances. Un devis accepté devient une commande, puis une livraison et une facture, sans ressaisie.
Achats IA
Demandes, commandes, réceptions et factures fournisseurs, avec leurs règlements.
Les factures fournisseurs reçues en PDF sont lues, rapprochées de la commande et de la réception. Les écarts vous sont signalés avant paiement.
ProfilTech facture la visserie 0,42 € l'unité. Le prix convenu à la commande était 0,38 €.
Contacts
Clients, prospects, fournisseurs et leurs interlocuteurs, avec tout l'historique : devis, commandes, échanges, rendez-vous.
Suivi commercial
Relances, appels et rendez-vous. Rien ne se perd entre deux échanges avec un client ou un prospect.
Affaires
Chaque affaire suivie de bout en bout : phases, retards, bilan financier à la clôture.
Qualité IA
Enquêtes de satisfaction et notes laissées sur les affaires.
ALIAT lit les réponses et les notes, et fait ressortir ce qui revient d'un client à l'autre.
Ce trimestre, trois clients mécontents sur quatre citent la même chose : le délai entre la signature et la pose.
Statistiques
Ventes et achats en chiffres, par client, par produit, par période.
Produits et stock
Ce que vous vendez, et ce que vous avez réellement en stock.
Produits IA
Catalogue, prix et fiches produit.
La recherche comprend les mots de vos clients, même quand votre catalogue emploie une autre désignation.
Gonds inox réglables ? ALIAT trouve la charnière 3D inox 316, avec son stock et une alternative moins chère.
Stock IA
Quantités, mouvements, transferts, réceptions, lots et inventaires.
L'alerte arrive avant la rupture : ALIAT tient compte des commandes déjà signées et du délai de chaque fournisseur, puis prépare la commande.
Visserie inox M8 : rupture prévue le 14. Commande à passer avant mercredi, elle est prête.
Finance
La trésorerie et la comptabilité alimentées par votre activité, sans double saisie.
Trésorerie
Prévision mois par mois, construite à partir des factures, des commandes et des charges récurrentes.
Banque IA
Relevés bancaires importés et rapprochés des factures et des flux.
Chaque mouvement bancaire est rapproché automatiquement de la bonne facture, y compris les paiements partiels ou groupés.
Virement de 4 812 € reçu : il règle les factures FA-311 et FA-318 du client Garnier, moins 12 € de frais bancaires. Rapprocher ?
Flux
Charges et produits récurrents : loyers, abonnements, échéances, avec simulations.
Comptabilité IA
Écritures, balance, table des charges et export FEC pour votre expert-comptable.
Les écritures sont proposées à partir des factures et des relevés, sur le bon compte, en tenant compte de vos habitudes.
Facture Quincaillerie Dumas, 186,40 € : petites fournitures, compte 6068, comme les 14 précédentes de ce fournisseur.
Frais
Notes de frais et justificatifs, rattachés au bon collaborateur.
Organisation
Le travail de l'équipe, au même endroit que les chiffres.
Tâches
Tâches à faire, en liste ou en Kanban, avec planning, agenda et tâches récurrentes.
ALIAT IA
Le tableau de bord de l'IA : charge des équipes, délais des affaires, devis à surveiller.
ALIAT surveille ce qui risque de glisser et vous dit quoi faire, au bon moment.
Le devis Martin (18 400 €) expire vendredi. Ce client signe en général après un appel : à appeler aujourd'hui.
Messagerie
Mails envoyés depuis le logiciel, avec vos modèles, et rattachés automatiquement au bon client.
Fichiers IA
Documents du dossier partagé et justificatifs à répartir.
Déposez vos documents en vrac : ALIAT reconnaît chacun d'eux et le range dans le bon module.
12 documents déposés : 7 factures fournisseurs envoyées aux Achats, 3 notes de frais, 2 relevés bancaires.
La commande vocale, depuis n'importe quel écran
Le micro, en bas du menu, est toujours accessible. Vous formulez votre demande comme à un collaborateur, ALIAT l'exécute et vous montre le résultat avant de l'enregistrer.
- « Crée un devis pour la menuiserie Martin : 12 fenêtres PVC 120 par 100, double vitrage, remise habituelle. »
- « Qu'est-ce que je dois encaisser cette semaine ? »
- « Ajoute un rendez-vous avec M. Garnier jeudi à 10 h, sur son chantier. »